POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Une Donnée à Caractère Personnel (également appelée “Donnée(s) ”) est une information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (ci-après “Utilisateur”).
La protection des Données à Caractère Personnel garantit à l’Utilisateur un droit individuel de contrôle sur la collecte, le Traitement, l’utilisation, la diffusion et le stockage de ses Données.
API Restauration est soucieuse de bâtir une relation de confiance durable, fondée sur le respect des Personnes Concernées et protège les Données à Caractère Personnel qu’elle traite, conformément aux Lois et Réglementations Applicables en matière de protection des Données à Caractère Personnel et plus particulièrement du Règlement Général sur la Protection des Données (dit « RGPD »).
Il est convenu que, lorsqu’ils sont utilisés avec une majuscule, tous les termes ont la signification qui leur est donnée au sein de la réglementation susvisée ou dans les Conditions Générales d’Utilisation.
Par le biais du Site, l’Utilisateur peut être sollicité pour communiquer volontairement des Données. API Restauration met en œuvre les mesures appropriées, tant organisationnelles que techniques, pour assurer un niveau de sécurité adapté au potentiel risque et leur confidentialité, en conformité avec la législation en vigueur.
Lors de la consultation du Site, l’Utilisateur peut être sollicité pour communiquer volontairement certaines Données Personnelles. Ces Données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées garantissant un niveau de sécurité adapté aux potentiels risques.
ARTICLE 1 – SÉCURITÉ DU SITE :
Le Site est un site web en HTTPS, ce qui implique le chiffrement des données. Les logiciels utilisés font l’objet de mesures de protection via des mises à jour et des correctifs de sécurité de WordPress et de ses plugins (utilisé pour le Site). Les Données sont sauvegardées régulièrement.
ARTICLE 2 – POLITIQUE GÉNÉRALE DE SÉCURITÉ INFORMATIQUE
API Restauration met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles. Toutes mesures adéquates sont prises selon la catégorie des Données Personnelles et la nature du Traitement afin d’éviter que ces Données ne soient endommagées, perdues, ou que des tiers y accèdent.
Notre politique de sécurité s’appuie notamment sur :
- une gestion des droits utilisateurs ordinateurs et réseaux au plus près de leur besoin ;
- une politique de mot de passe interne conforme aux recommandations de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) à savoir un mot de passe de huit (8) caractères minimum contenant au moins trois des caractéristiques ci-après : une majuscule, une minuscule, un chiffre alphanumérique et/ou un caractère spécial ;
- une utilisation de technologie de chiffrage pour les accès distants ;
- une politique de sauvegarde, de protection des données et de disponibilité de nos outils informatiques ;
- une confidentialité contractuelle du personnel disposant d’accès informatiques privilégiés.
La sécurité des Données est assurée notamment par :
- une gestion des droits utilisateurs et une politique de changement des mots de passe ;
- une redondance des informations sur deux sites distants ;
- un plan de sauvegarde ;
- un Plan de Reprise d’Activité ;
- un accès sécurisé aux infrastructures ;
- des audits tiers de sécurité interne et externe
L’Utilisateur, personne physique, est informé que les informations qu’il communique par le biais du Site sont destinées aux services, partenaires et sous-traitants strictement habilités par API Restauration. A cette fin, le caractère obligatoire ou facultatif des Données demandées est identifié par un astérisque.
ARTICLE 3 – DONNEES PERSONNELLES
ARTICLE 3.1 – Objet du traitement
GESTION DES CANDIDATURES
La présente mention d’information concerne l’activité de traitement Gestion des candidatures, par API Restauration, Société par actions simplifiée, au capital de 10 000 000 €, dont le siège social est situé à Mons-en-Baroeul, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 477 181 010, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment par le Règlement Général sur la Protection des Données (le « RGPD”).
1. Descriptif du traitement
A ce titre, l’activité de traitement a été mise en place dans le but d’assurer la gestion des candidatures.
Le traitement Gestion des candidatures par API Restauration (Responsable de traitement) repose sur l’intérêt légitime de l’entreprise.
2. Données et durées de conservation
| Catégories des données | Sources des données | Durées de conservation | Personnes concernées |
|---|---|---|---|
|
Données relatives à l’identité du candidat telles que civilité, nom, prénom, adresse postale complète, adresse email, n° de téléphone portable |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives à la situation actuelle (ou dernière situation) telles que : secteur d’activité concerné, fonctions, région, famille de métiers. |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives à la situation recherchée telles que famille de métier, segment de clientèle, fonction(s)*. |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives à la mobilité* telles que détention d’un permis de conduire, véhicule personnel, pays et région(s) de mobilité. |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives aux documents de candidature telles que les motivations ou encore le CV* |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives aux candidatures liées à une offre d’emploi telles que n° de l’annonce concerné, région concernée. |
Source directe |
Année en cours + deux (2) ans avec accord du candidat au poste |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration |
|
Données relatives au consentement* quant à l’acceptation des mentions légales (CGU, politique de protection des données / cookies) et à la conservation des informations relatives aux candidatures et/ou à l’envoi de mails concernant des informations et opportunités d’emploi. |
Source directe |
Jusqu’au retrait du consentement pour l’envoi de mails concernant des informations et opportunités d’emploi |
Candidats aux offres d’emploi proposées par API Restauration s’étant inscrits sur les sites regroupant les offres |
3. Destinataires
Personnes habilitées : (la liste pouvant être amenée à évoluer)
- API RESTAURATION
- Service chargé du recrutement
- Partenaires et prestataires en matière de recrutement (Teamtailor, Visiotalent, job.net. etc.)
4. Droits des personnes
La réglementation permet aux Personnes Concernées d’exercer les droits suivants sur leurs données personnelles :
- droit d’accès : obtenir la communication de toutes les informations vous concernant;
- de rectification : obtenir la rectification d’informations inexactes vous concernant ;
- de limitation : obtenir la suspension du traitement si son exactitude, sa licéité ou sa nécessité sont contestées
- de portabilité (lorsqu’il s’applique)
- de suppression pour motif légitime de vos données : obtenir la suppression de certaines données vous concernant.
L’Utilisateur peut exercer les droits susvisés en s’adressant à notre Déléguée à la Protection des Données (DPO) :
- par voie électronique sur l’adresse email suivante : info.rgpd@api-restauration.com
- par courrier à l’adresse suivante : 384 Rue du Général de Gaulle, 59370, Mons-En-Baroeul.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits sur vos Données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de votre autorité de contrôle.
5. Divers
Les éléments de la présente mention d’information peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable et/ou des changements organisationnels de API Restauration.
La réglementation en vigueur permet de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données après le décès d’une Personne Concernée.
Pour retrouver à tout moment les informations relatives à la protection de vos données personnelles, rendez-vous sur la rubrique “Mentions légales” de notre site.
—
ENVOI DE NEWSLETTER
La présente mention d’information concerne l’activité de traitement d’envoi de newsletters, par API Restauration, Société par actions simplifiée, au capital de 10 000 000 €, dont le siège social est situé à Mons-en-Baroeul, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 477 181 010, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment par le Règlement Général sur la Protection des Données (le « RGPD).
1. Descriptif du traitement
A ce titre, l’activité de traitement a été mise en place dans le but de diffuser des newsletters sur nos produits et services et vous tenir informés de nos actualités, nouveautés et invitations à des événements.
Ce traitement se base sur l’intérêt légitime d’API Restauration (Responsable de traitement).
2. Données et durées de conservation
| Catégories des données | Sources des données | Durées de conservation | Personnes concernées |
|---|---|---|---|
|
Données relatives à l’identité telles que nom, prénom, civilité, adresse email etc. |
Source directe |
Jusqu’au retrait du consentement / désinscription (via le lien intégré dans les newsletters) |
Utilisateur abonné à la newsletter |
|
Données relatives à l’inscription à la newsletter telles que date et heure d’inscription, adresse IP utilisée |
Source indirecte |
Jusqu’au retrait du consentement / désinscription (via le lien intégré dans les newsletters) |
Utilisateur abonné à la newsletter |
3. Destinataires
Personnes habilitées : (la liste pouvant être amenée à évoluer)
- API Restauration
- Service Marketing
- Partenaire et prestataire en matière de gestion de newsletters (Sarbacane etc.)
Les données traitées dans le cadre de cette activité ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne.
4. Droits des personnes
La réglementation permet aux Personnes concernées d’exercer les droits suivants sur leurs données personnelles :
- droit d’accès : obtenir la communication de toutes les informations vous concernant;
- de rectification : obtenir la rectification d’informations inexactes vous concernant ;
- de limitation : obtenir la suspension du traitement si son exactitude, sa licéité ou sa nécessité sont contestées
- de portabilité (lorsqu’il s’applique)
- de suppression pour motif légitime de vos données : obtenir la suppression de certaines données vous concernant.
L’Utilisateur peut exercer les droits susvisés en s’adressant à notre Déléguée à la Protection des Données (DPO) :
- par voie électronique sur l’adresse email suivante : info.rgpd@api-restauration.com
- par courrier à l’adresse suivante : 384 Rue du Général de Gaulle, 59370, Mons-En-Baroeul.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits sur vos Données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de votre autorité de contrôle.
5. Divers
Les éléments de la présente mention d’information peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable et/ou des changements organisationnels de API Restauration. .
La réglementation en vigueur vous permet de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données en cas de décès.
Pour retrouver à tout moment les informations relatives à la protection de vos données personnelles, rendez-vous sur la rubrique “Mentions légales” de notre site.