Assistant Administratif H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre direction régionale secteur enseignement, medico-social et seniors  de TOULOUSE (31)

• Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

• Salaire ? 24 600€ bruts annuel et avantages

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :
  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

• Traiter l’administratif :
  • Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).

• Gérer le suivi clients :
  • Suivi des contrats et avenants des clients
  • Gestion des actualisations

• Dynamiser la communication :
  • En lien avec l'équipe communication d'Api Restauration
  • Construction de notre présence sur les réseaux sociaux
  • Coordonner les actions communication client et équipes

• Accompagner les équipes commerciales 
  • Rédaction des documents officiels pour les appels d'offre public
  • Assurer le suivi des dossiers en appel d'offre 
  • Construire les études commerciales 

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminé (CDI) :

• Temps complet - 35H/semaine
• Du lundi au vendredi 
• Horaires : de 9H à 17H
• Rémunération : 24 600€ bruts annuel hors primes
• 13ème mois
• Possibilité de télétravail
• Poste à pourvoir au plus tôt.

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !

Temps plein

pas de travail à distance

de 9H à 17H

1 à 2 ans